מעבר משרד עם מיתוג חדש אינו רק שינוי מיקום – מדובר בהזדמנות מעולה להחיות את ערכי החברה ולהציג את המיתוג החדש באופן מוחשי. תהליך המעבר עצמו יכול להיות חלק מהשדרוג המיתוגי של העסק, וחשוב שהמשרד החדש ישדר את המיתוג בצורה ברורה, תוך שמירה על אחידות ועקביות. מעבר למשרד חדש הוא לא רק הזדמנות לשינוי פיזי, אלא גם זמן מצוין להדגיש את המיתוג של החברה, ולהחיות את הערכים שלה בסביבה העבודה. במאמר זה נבחן כיצד לתכנן את המעבר כך שיתאם למיתוג החדש וימצה את הפוטנציאל הגלום בשינוי.
איך לעצב את המשרד החדש כך שישדר את המיתוג החדש של החברה?
העיצוב של המשרד החדש חייב להיות תואם למיתוג החדש של החברה. כל פרט במשרד, מהצבעים ועד הרהיטים, צריך לשדר את הערכים של העסק ולהתאים לאופי המיתוג החדש. המשרד הוא לא רק מקום עבודה – הוא הפנים של החברה, מקום שבו כל פרט משדר את הערכים והמסרים שהחברה רוצה להעביר ללקוחות, לעובדים ולאורחים. בעיצוב המשרד, חשוב לבחור בצבעים המתאימים למיתוג. ניתן לשלב את צבעי המותג בקירות, ברהיטים ובאביזרים המשרדיים כדי לחזק את המסר של החברה ולהפוך אותו לחלק בלתי נפרד מהמשרד.
הרהיטים והאביזרים המשרדיים צריכים להתאים גם הם למיתוג החדש. אם המיתוג מבוסס על סגנון מודרני או חדשני, כדאי לבחור ברהיטים עם קווים נקיים, צבעים ניטרליים וחומרים מתקדמים. לעומת זאת, אם המיתוג כולל ערכים של טבעיות ופשטות, כדאי לשלב חומרים טבעיים כמו עץ וליצור עיצוב מינימליסטי. כל פרט במשרד, כולל הסידור של החללים הפתוחים, חדרי הישיבות והקירות, חייב להיות מתואם למיתוג החדש, כך שהמשרד לא רק יהיה נעים לעבוד בו, אלא גם ישדר את הערכים של החברה באופן מיידי ומרשים.
איך לתכנן את המעבר בצורה שתשמור על המיתוג החדש?
תכנון המעבר הוא שלב חשוב לא פחות מעיצוב המשרד. כדי שהמעבר יתקיים בצורה שתשמור על המיתוג החדש, יש להתחיל בתכנון מוקדם ומדויק. הרבה לפני שלב האריזה, יש לחשוב על כל פרט שקשור למיתוג, ולוודא שהציוד שמועבר למשרד החדש מתאים לצבעים, לסגנון ולערכים של המיתוג. תכנון המעבר צריך לכלול את כל הגורמים המעורבים, כלל צוותי העיצוב וההובלה. כל פרט בתהליך המעבר, מהכנה מוקדמת ועד סידור הציוד במשרד החדש, צריך להיעשות בצורה שתשמור על המיתוג החדש ותסייע לעסק להציג את עצמו בצורה המקצועית ביותר.
מעבר למעבר הפיזי של הציוד, מדובר ביצירת סביבה שתשמור על אחידות המיתוג ותסייע לו להתממש במשרד החדש. כל פרט שקשור בתהליך המעבר – מהאריזה ועד למיקום הציוד במשרד החדש – צריך להיות מתואם בצורה מושלמת למיתוג החדש של העסק.
חשיבה על הסידור הפיזי של המשרד הוא קריטי להצלחת המעבר, שכן הוא משפיע לא רק על פוקציונליות העבודה, אלא גם על התחושה במשרד החדש. המיקומים של הרהיטים צריכים להיות מתואמים כך שהם ישדרו את הערכים החדשים של העסק. חשוב להתאים את עמדות העבודה והחללים השונים במשרד כדי לאפשר זרימה טבעית של עבודה, סביבה פרודוקטיבית ושיתוף פעולה בין העובדים, תוך שמירה על עיצוב שמתאים למיתוג החדש. בנוסף, כל ציוד משרדי כמו עטים, מחברות וכלים אחרים של העובדים צריכים לכלול את המיתוג החדש כדי להבטיח אחידות מלאה במשרד.
האם יש קשר בין עיצוב המשרד למיתוג העסק?
הקשר בין עיצוב המשרד למיתוג העסק הוא קשר ישיר ומוחשי. המשרד משדר את האופי של החברה – כל אחד מהפריטים במשרד משדר את הערכים והמסרים של העסק. כאשר המשרד מעוצב בהתאמה למיתוג, הוא לא רק מעניק תחושת מקצועיות ואחידות, אלא גם מקדם את הערכים שהעסק רוצה להציג. עיצוב המשרד המותאם למיתוג לא רק מחזק את המסר של החברה, אלא גם משדר תחושת סדר וארגון, מה שעוזר לעובדים לעבוד בצורה יעילה יותר ומפנה את המקום לערכים שהעסק שואף להעביר.
באופן זה, המשרד הופך למקום שמעורר השראה, הן עבור העובדים והן עבור הלקוחות, ומספק חווית עבודה שמתאימה באופן מלא למיתוג ולערכים של החברה.
טיפים להתאמת המיתוג של החברה עם העיצוב המשרד החדש
- השתמשו בצבעי המיתוג – הצבעים הם אחד האלמנטים המרכזיים בעיצוב המשרד. כל צבע במיתוג נושא עימו משמעות, ויש להשתמש בצבעים המתאימים לערכים של החברה כדי לשמור על אחידות. לדוגמה, אם המיתוג כולל צבעי לוגו כחול וירוק, יש לשלב אותם ברהיטים, בקירות ובאמצעי העבודה של העובדים.
- הקפידו על אחידות – על המיתוג להיות נוכח בכל פינה של המשרד, כולל הלוגו, הכיתובים, עיצוב הקירות והחדרים. אחידות זו מאפשרת חווית עבודה מעצימה, ומפשטת את המסר שהחברה רוצה להעביר.
- עיצוב פונקציונלי ואסטטי – המשרד לא רק צריך להיות יפה, אלא גם נוח ויעיל. יש להקפיד שהעיצוב יאפשר לעובדים לעבוד ביעילות, תוך שמירה על עקרונות המיתוג. סידור נכון של הציוד, יצירת סביבה נוחה לעבודה ושמירה על סטנדרטים גבוהים בעיצוב ופרקטיות יעזרו להפוך את המשרד למקום מוצלח ויעיל.
סיכום
מעבר משרד עם מיתוג חדש הוא הזדמנות מצוינת לעצב מחדש את המשרד כך שישדר את הערכים והאופי של החברה בצורה ברורה ואחידה. כל פרט בתהליך המעבר חשוב – מהתכנון הראשוני ועד לסידור המשרד החדש. תכנון נכון של המעבר יכול להפוך את המשרד החדש למקום שמעורר השראה, מקום שבו כל פרט משדר את המיתוג של החברה בצורה ברורה ומדויקת.
חברת אומנות בהרמה מתמחה בהובלות משרדיות ומספקת שירותי תכנון, אריזה, הובלה ופירוק מותאמים אישית לכל סוגי המעברים, כולל משרדים שמבצעים מעבר עם מיתוג חדש. אנו מספקים את כל הכלים שדרושים למעבר חלק, תוך שמירה על אחידות המיתוג וייעוץ לתכנון המשרד החדש בצורה שתשדר את הערכים של החברה.
