כל מי שעשה את זה יודע שניהול לוגיסטיקה של העברת מפעל זו משימה לא פשוטה, וכל מי ששוקל לעשות זאת, בטוח, ובצדק, שהעברת מפעלים ומרכזים לוגיסטיים יכולה להיות מרתיעה למדי. אחרי הכל, אלו הם רק כמה מהגורמים שיש לקחת בחשבון בעת המעבר:
- מציאת המתקן המתאים
- פירוק, הזזה והתקנה מחדש של מכונות וציוד
- צמצום זמן השבתה
- חדירת שוק וקהל לקוחות חדשים
- שינויים בכוח אדם
למרות האתגרים הללו, היתרונות של העברת מרכזים לוגיסטיים ומפעלים יכולים להיות רבים ומרחיקים לכת. למעשה, רבים מאותם האתגרים שנתפסים כמכשולים מציעים בעצמם שפע של יתרונות, כאשר עושים זאת כראוי ופונים אליהם עם הלך הרוח הנכון.
למה להעביר את המפעל שלכם?
יכולות להיות סיבות רבות להעברה של מפעל, אולם, צריך שהסיבות האלו יצדיקו את ההשקעה שנדרשת לשם כך. הנה כמה מהסיבות שיכולות להצדיק מערך כלכלי ולוגיסטי מורכב שכזה:
- כמות השטח המתאימה לפעולות שלך
בין אם אתם עוברים למתקן גדול יותר או קטן יותר, מציאת טביעת הרגל והשטח הנכונים לפעילות שלכם תניב יעילות ויתרונות משמעותיים שיתבטאו מבחינה כלכלית. אם העסק שלכם גדל, יותר מקום פירושו יותר מקום למכונות כדי להגדיל את הייצור ולעמוד בדרישות הלקוחות שלך.
אם צמצמתם את שטח המפעל כדי להתאים את הייצור לדרישות השוק שלכם, צמצום גודל החלל שלכם יניב חיסכון בעלויות המתקן ובתקורה, ויתרום לרווחים שלכם בשורה התחתונה.
- פריסת מכונות חדשה
העברת מכונות בתוך המתקן שלכם גוזלת זמן ועבודה, וגורמת להשבתה. עם זאת, ככל שהפעולות שלכם משתנות, הפריסה הנוכחית שלכם עשויה להיות פחות יעילה ממה שהיא יכולה להיות.
לעתים קרובות מדי, מסיבות שונות, מנהלי מחלקות מקבלים את חוסר היעילות הזה במקום להזיז את המכונות ולייעל מחדש את הפריסה. בהעתקת המפעל למיקום חדש, ההזדמנות לשפר ניצבת על הפרק ומוצע לכם לפרוס מחדש את הציוד כחלק בלתי נפרד מהתהליך.
- גישה וקירבה ללקוחות
קירבה פיזית לבסיס הלקוחות הקיים שלכם יכולה להועיל לכם בכמה תחומים – זמני אספקה קצרים יותר, עלויות משלוח נמוכות יותר ושיפור כולל בשירות הלקוחות. אתם גם מקבלים את הפוטנציאל ליתרונות תחרותיים כמו אירוח או השתתפות באירועים בקהילה, ויכולת לבקר בקלות במתקני לקוחות (ולהיפך). יתר על כן, שינוי מיקום יכול לעזור לכם להתחבר לקהל לקוחות חדש שלא הצלחתם לפנות אליו בעבר.
- גישה לכוח העבודה
שינוי מיקום פירושו מאגר כישרונות חדש שאפשר לנצל אליו, מה שיכול להיות יתרון גדול בעת הרחבת הפעילות שלכם. אזור גיאוגרפי שונה נותן לכם גם את ההזדמנות לאייש מחדש עמדות שאולי נשארו פתוחות במשך זמן מה, ומציע את ההזדמנות להכניס עוד יכולות לפעילות שלכם.
- גישה לתשתית
על ידי התקרבות למרכז או עורק תחבורה מרכזי, אתם יכולים להשפיע באופן משמעותי על עלויות המשלוח והמימוש ללקוחות, כמו גם על הוצאות החומרים והשינוע שלכם.
התמודדות עם שיקולי לוגיסטיקה בהעברת מפעל וטיפים למעבר חלק ויעיל
עם היתרונות שציינו לעיל, העברת מפעל עשויה להיראות כעת כהצעה אטרקטיבית מתמיד. אם אתם שוקלים להעביר את המפעל – או מוכנים לעשות את הצעד, הטיפים הבאים יעזרו להקל על מעבר מאורגן, יעיל ואפקטיבי של מפעלים ומרכזים לוגיסטיים:
- העריכו את המלאי שלכם – לפני שאתם בוחנים מה יש במפעל ולאן כל דבר צריך ללכת, כדאי לבחון מה לא צריך לעשות איתכם את המעבר. מכונות ישנות או שאינן בשימוש, ציוד משרדי וניירת שאין בהם צורך וכדומה. העריכו באופן אובייקטיבי את מלאי הציוד שלכם וקבעו אם יש צורך בכל פריט, ואם זה משתלם יותר להעביר משהו או לרכוש אותו חדש עבור המיקום החדש.
- ייעלו את הפריסה החדשה של המפעל – כפי שציינו קודם לכן, העברת מפעל היא גם הזדמנות לארגן מחדש את פריסת המכונות שלכם ואת זרימת העבודה. אל תיקחו את ההזדמנות הזו כמובנת מאליה, מכיוון שזו אחת המתנות שאתם מרוויחים מהמעבר שלכם. לעיתים נדירות תזכו להזדמנות כזו לאורך חיי העסק שלכם, אם בכלל.
- שקלו זמני השבתה – שלא מבחירה, סביר להניח שתיאלצו להשבית את המכונות שלכם לפרק זמן מסוים כדי שתוכלו להעביר אותן ממתקן אחד למשנהו. לשם כך עליכם לפתח תוכנית לוגיסטית יחד עם מנהלי התפעול שלכם כדי לייעל את המהלך ולמזער את זמן ההשבתה ככל שניתן.
- נקטו באמצעי בטיחות – בכל פעם שמכונות כבדות נמצאות בתנועה, קיימים סיכונים. וודאו שהעובדים שלכם נשארים בטוחים ושחברת ההובלות שלכם עורכת תדריך בטיחות כדי למנוע פגיעה בכל מי שמעורב במעבר. שירותי רילוקיישן מקצועיים מטעם אומנות בהרמ , חברה המתמחה בניהול הובלות משרד, מפעלים ועסקים, יכולים להפוך את המעבר שלכם לחלק, בטוח ויעיל.
ורגע לפני הסוף, לכל מפעל יש חלל משרדים. אם החלטתם להעתיק את המפעל שלכם למקום חדש, אנו מבינים שתצטרכו לשנע גם את תכולת המשרדים שלכם. לשם כך הכנו לכם מדריך מיוחד עם טיפים חיוניים למעבר משרד חלק, בואו לראות.
